Contratos

Para qué sirve

En Contratos registrás una operación entre un cliente y una propiedad: una Compraventa (un cliente compra la propiedad) o un Alquiler (un cliente la alquila). Seguís cada operación por estado, desde que está abierta hasta que se concreta o se cae. Al cambiar el estado, la propiedad se actualiza sola.

Entrás desde el menú de arriba, en Gestión > Contratos.

En qué se diferencia de "Contratos de alquiler"

Son dos módulos distintos:

• Contratos (esta pantalla) es el registro comercial de la operación: quién compra o alquila, qué propiedad, por cuánto y en qué estado va. Sirve para vender y para alquilar y está en todos los planes.
• Contratos de alquiler es la administración del alquiler una vez firmado: garantías, cobranzas mensuales, impuestos y liquidaciones al propietario. Está en el grupo Alquileres del menú y es de los planes Pro y Enterprise. Ver Contratos de alquiler.

Se relacionan en un solo sentido: cuando creás un contrato de alquiler en Alquileres, el sistema registra solo su contrato en Contratos (como Abierto) y lo pasa a Cerrado (concretado) cuando lo activás. En cambio, cargar un contrato de Alquiler acá no crea nada en Alquileres: si querés cobrar y liquidar ese alquiler, empezá por Contratos de alquiler.

El dashboard

El Dashboard de contratos cuenta los contratos en cuatro estados: Abiertos, Reservados, Concretados y Caídos. Cada uno tiene su total, Ver todos y los contratos más recientes.

Crear un contrato

1. Hacé clic en + Nuevo contrato.
2. En Tipo de contrato elegí Compraventa o Alquiler.

3. En Propiedad y cliente elegí la Propiedad (la lista muestra su operación y estado) y el Comprador (si es Compraventa) o el Inquilino (si es Alquiler). Al elegir la propiedad, el tipo y el precio se completan solos con los de la propiedad; podés cambiarlos. Si falta la propiedad o el cliente, los enlaces Agregar propiedad y Agregar Cliente los cargan.
4. Si ves el campo Agente, elegí quién lleva la operación; "Yo" es tu usuario.
5. En Condiciones elegí el Estado (empieza en Abierto), la Fecha del contrato (empieza en hoy), el Precio pactado (o Alquiler mensual pactado), la Moneda y las Notas.

6. Hacé clic en Guardar contrato.

Los estados y la propiedad

• Abierto: la operación está en marcha. No cambia la propiedad.
• Reservado: marca la propiedad como Reservada.
• Cerrado (concretado): marca la propiedad como Vendida (compraventa) o Alquilada (alquiler). Una propiedad publicada en tu página pública deja de estar publicada.
• Caído: si el contrato había reservado o cerrado la propiedad, esta vuelve a quedar Disponible.

Lo mismo pasa si reabrís el contrato o lo eliminás, siempre que ese contrato haya reservado o cerrado la propiedad: en ese caso vuelve a Disponible.

Seguir y cambiar contratos

1. Ver todos (o la lista completa) abre la lista. El filtro Todos los estados la acota.
2. La lista muestra Fecha, Tipo, Propiedad, Cliente, Monto (los alquileres terminan con "/ mes"), Estado y Acciones.

3. Para cambiar el estado, usá el selector de la columna Estado, sin abrir el contrato.
4. Editar abre el contrato para cambiar cualquier dato (Guardar cambios). Al final tiene Documentos con + Subir documento. Eliminar pregunta "¿Eliminar este contrato? Si había reservado, vendido o alquilado la propiedad, la propiedad vuelve a quedar disponible."

Los contratos de un cliente o de una propiedad también aparecen en la ficha de cada uno, en Contratos de este cliente y Contratos de esta propiedad.

Avisos

• Quién ve qué. El administrador ve todos los contratos. El gerente, los de las sucursales que tiene a cargo. El vendedor ve solo los contratos que lleva él, aunque vea todas las propiedades y clientes de la inmobiliaria.
• El vendedor no puede eliminar contratos: aunque el botón Eliminar aparece, la pantalla responde "Tu rol no puede realizar esta acción. Pedíselo a un administrador."